Preise

Ein Preis. Alles drin.

€5 pro Zimmer und Monat, mindestens €50, plus 0,5 % vom Logisumsatz abgeschlossener Aufenthalte. Keine Zusatzmodule, keine Nutzerlizenzen, keine Einrichtungsgebühr.

14 Tage kostenlos testenBeratungsgespräch

Was kostet Hestia PMS für Ihr Haus?

Zimmerzahl und monatlichen Logisumsatz einstellen — der Rechner zeigt den vollständigen Monatspreis inklusive aller Module.

20Zimmer
52550
€30k/Monat
€10k€150k€300k

Nur Übernachtungserlöse — Speisen, Getränke, Spa und Gutscheine zählen nicht.

Basispreis
€100/Monat
20 Zimmer × €5
Erfolgsbeteiligung
€150/Monat
€30k Logis × 0,5 %
Ihr Preis
€250/Monat
Vergleichbarer Cloud-Anbieter
€501/Monat(€201 Basis + 1 % Gebühr)
−50 %
Sie sparen €251/Monat
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Das Herzstück des Modells

Warum 0,5 % Erfolgsbeteiligung?

Klassische Hotelsoftware verlangt €150 bis €300 Grundgebühr im Monat — unabhängig davon, ob Ihr Haus ausgebucht ist oder in der Nebensaison halb leer steht. Wir drehen das um: Der Basispreis bleibt mit €5 pro Zimmer bewusst niedrig, dafür beteiligen wir uns mit 0,5 % an den Übernachtungen, die Sie tatsächlich verkauft haben.

Bemessungsgrundlage ist allein der Logisumsatz. Also die reinen Übernachtungserlöse abgeschlossener, ausgecheckter Aufenthalte. Speisen und Getränke, Restaurant-Umsätze, Spa-Behandlungen und Gutscheinverkäufe zählen nicht mit — ebenso wenig Stornierungen, No-Shows und offene Optionen. In einem schwachen Monat zahlen Sie automatisch weniger.

Bei 20 Zimmern und €30.000 Logisumsatz sind das €100 Basispreis plus €150 Erfolgsbeteiligung — zusammen €250 im Monat für den kompletten Funktionsumfang.

Beispielrechnungen nach Betriebsgröße

Vier typische Häuser, jeweils mit vollem Funktionsumfang. Alle Beträge netto pro Monat, bezogen auf den Logisumsatz.

Pension / Gasthof

8 Zimmer · €12.000 Logisumsatz

Basispreis
€50
Erfolgsbeteiligung
€60
Gesamt / Monat
€110

Basispreis liegt unter dem Minimum — es greifen die €50.

Ferienwohnungen / Aparthotel

14 Zimmer · €22.000 Logisumsatz

Basispreis
€70
Erfolgsbeteiligung
€110
Gesamt / Monat
€180

Inklusive Online-Check-in und Endreinigungs-Planung.

Stadt- / Businesshotel

24 Zimmer · €45.000 Logisumsatz

Basispreis
€120
Erfolgsbeteiligung
€225
Gesamt / Monat
€345

Inklusive E-Rechnung für Firmenkunden und Channelmanager.

Wellnesshotel

40 Zimmer · €90.000 Logisumsatz

Basispreis
€200
Erfolgsbeteiligung
€450
Gesamt / Monat
€650

Spa-Umsätze und Gutscheine zählen nicht in die Beteiligung.

Hestia PMS im Preisvergleich

Referenzbetrieb: 20 Zimmer, €30.000 Logisumsatz pro Monat.

Vergleich von Hestia PMS mit einem vergleichbaren Cloud-Hotelsoftware-Anbieter bei 20 Zimmern
KriteriumHestia PMSVergleichbarer Cloud-Anbieter
Basispreis bei 20 Zimmern€100 / Monat (€5 pro Zimmer)€201 / Monat (Zimmerstaffel)
Umsatzbeteiligung0,5 % — nur auf den Logisumsatz abgeschlossener Aufenthalte1,0 % Umsatzbeteiligung
NutzerlizenzenUnbegrenzt inklusiveHäufig pro Nutzer berechnet
E-Rechnung (ZUGFeRD 2.1)Inklusive, automatisch für jede RechnungMeist nicht enthalten
Buchungsstrecke & Online-Check-inInklusive, inkl. Widget-AnalyticsMeist eigenes, kostenpflichtiges Modul
TSE-Kassenbuch & DSFinV-KInklusive (TSE-Gebühr des Anbieters extra)Meist nur über Fremdsystem
Buchhaltung (SKR03 / SKR04)Inklusive, DATEV-Export in VorbereitungHäufig Zusatzmodul
Housekeeping & WellnessInklusiveHäufig Zusatzmodul oder gar nicht
MindestlaufzeitKeine — monatlich kündbarOft 12 Monate
Einrichtungsgebühr€0Häufig einmalig fällig
ServerstandortDeutschland (Frankfurt), AVV inklusiveOft außerhalb der EU
Gesamt pro Monat€250€501

Vergleichswerte auf Basis der öffentlich gelisteten Staffelpreise eines vergleichbaren Cloud-PMS zzgl. 1 % Umsatzbeteiligung. Preise der Anbieter können sich jederzeit ändern.

Was in jedem Preis enthalten ist

Es gibt keine Tarifstufen und keine Add-ons. Jeder Kunde arbeitet mit dem vollständigen Funktionsumfang — Details in der Feature-Übersicht.

Reservierung & Rezeption

  • Belegungsplan mit Drag & Drop
  • Optionen, Walk-ins und alle Buchungskanäle
  • Saison-, Wochenend- und Kinderpreise
  • Check-in / Check-out in einem Klick
  • Digitaler Meldeschein (§ 30 BMG)
  • Kurtaxe automatisch berechnet

Direktbuchung & Vertrieb

  • Eigene Buchungsstrecke in Ihrem Design
  • Widget, iFrame oder eigenständige Seite
  • Channelmanager über DIRS21
  • Onlinezahlung über Ihr Stripe-Konto
  • Widget-Analytics mit Conversion-Funnel

Online-Check-in & Gast

  • Einladung und Erinnerung automatisch
  • Meldeschein mit digitaler Unterschrift
  • Mehrsprachig für internationale Gäste
  • Self-Check-in mit Zugangscode
  • Gästeportal für Ihre Website

Rechnungen & Buchhaltung

  • E-Rechnung als ZUGFeRD 2.1 (PDF/A-3)
  • Automatische Steueraufteilung 7 % / 19 %
  • Kontenrahmen SKR03 / SKR04 mit Journal
  • Angebote, Anzahlungen, Gutschriften
  • Online-Angebotsannahme mit Unterschrift
  • GoBD-konformer Audit-Trail

Kasse & TSE

  • Digitales Kassenbuch mit Saldierung
  • Cloud-TSE-Anbindung (fiskaly)
  • DSFinV-K-Export für die Kassennachschau
  • TSE-Belege mit QR-Code
  • Terminal-Auszahlungen mit Gebühren

Housekeeping

  • Automatische Reinigungsaufgaben
  • Mobile Ansicht für Reinigungskräfte
  • Checklisten und Inspektionsfreigabe
  • Wäschewechsel-Intervalle

Wellness & Gutscheine

  • Spa-Terminplan mit Therapeuten & Räumen
  • Multi-Service-Termine auf Zimmerrechnung
  • Wert- und Leistungsgutscheine
  • Eigene Gutschein-PDF-Vorlagen

Auswertung & Schnittstellen

  • RevPAR, ADR und Belegungsrate
  • Tageslisten als PDF
  • Beherbergungsstatistik für das Landesamt
  • Public Booking API mit eigenem API-Key
  • POS-Anbindung über VGPMS (z. B. Vectron)
  • Eigener SMTP-Versand mit E-Mail-Journal

Team & Verwaltung

  • Fünf Rollen mit granularen Rechten
  • Unbegrenzt viele Benutzerkonten
  • Tagesplaner mit Aufgaben und Wiederholungen
  • Revisionssicheres Änderungsprotokoll

Unbegrenzte Nutzer

Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Zugang — ohne Aufpreis pro Kopf.

Keine Einrichtungsgebühr

Onboarding, Grundkonfiguration und Online-Schulung sind inklusive.

Monatlich kündbar

Keine Mindestlaufzeit, Kündigung jederzeit im Dashboard.

Deutscher Support

E-Mail-Support für alle Kunden, Antwort in der Regel unter 24 Stunden.

Die einzige Zusatzposition: Cloud-TSE (+€19/Monat)

Für TSE-pflichtige Zahlungen wie Bargeld oder EC-Karte schreibt die Kassensicherungsverordnung eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung vor. Wir nutzen die Cloud-TSE von fiskaly und reichen deren Gebühr von €19 pro Monat unverändert weiter. Wenn Sie ausschließlich unbar per Überweisung abrechnen, entfällt die Position.

Fragen zu Preis und Vertrag

Alles zu Abrechnung, Laufzeit und Zusatzkosten. Weitere Themen beantwortet die allgemeine FAQ.

Hestia PMS kostet €5 pro Zimmer und Monat, mindestens jedoch €50 pro Monat, zuzüglich 0,5 % Erfolgsbeteiligung auf den Logisumsatz abgeschlossener Aufenthalte. Ein Hotel mit 20 Zimmern und €30.000 Logisumsatz zahlt also €100 Basispreis plus €150 Erfolgsbeteiligung, insgesamt €250 pro Monat zzgl. MwSt. Alle Module sind darin enthalten.
Bemessungsgrundlage ist ausschließlich der Logisumsatz, also die reinen Übernachtungserlöse abgeschlossener, ausgecheckter Aufenthalte. Bei €30.000 Logisumsatz sind das €150. Die Abrechnung erfolgt monatlich rückblickend und ist in der Rechnung nachvollziehbar aufgeschlüsselt.
Alles außer der Übernachtung: Speisen und Getränke, Restaurant- und Bar-Umsätze über die POS-Anbindung, Spa- und Wellness-Behandlungen, Gutscheinverkäufe, Hunde- und Zustellbett-Zuschläge sowie sonstige Nebenleistungen. Ebenfalls außen vor bleiben Stornierungen, No-Shows, offene Optionen und künftige Reservierungen. Wenn Ihr Haus stark über Gastronomie oder Spa verdient, wirkt sich das nicht auf den Softwarepreis aus.
Weil sie den Einstiegspreis drückt: Statt €150 bis €300 Grundgebühr wie bei vielen Wettbewerbern starten Sie ab €50 pro Monat. In schwachen Monaten zahlen Sie entsprechend weniger, in starken Monaten mehr. Damit tragen wir das Risiko mit und verdienen nur, wenn Ihr Haus Zimmer füllt.
Nein. Belegungsplan, Gästeverwaltung, Buchungsstrecke, Online-Check-in, E-Rechnung, Kassenbuch, Housekeeping, Wellness, Gutscheine, Berichte und die Booking API sind immer enthalten; Funktionen, die noch dazukommen — etwa der DATEV-Export — ebenfalls ohne Aufpreis. Zwei Positionen kommen von Dritten und werden nur durchgereicht: die zertifizierte Cloud-TSE von fiskaly mit €19 pro Monat, die nur anfällt, wenn Sie TSE-pflichtige Zahlungen wie Bargeld oder EC-Karte verbuchen — und, falls Sie Buchungsportale anbinden wollen, Ihr eigener Vertrag mit DIRS21. Die Anbindung selbst kostet bei uns nichts.
Nein. Sie können beliebig viele Benutzerkonten anlegen — Rezeption, Housekeeping, Buchhaltung, Spa-Therapeuten und Management. Die Rollen- und Rechteverwaltung ist Teil des Preises, es gibt keine Lizenzkosten pro Arbeitsplatz.
Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Kündigungsfrist. Sie kündigen selbst im Dashboard unter Einstellungen → Abrechnung, alternativ per E-Mail und ohne Begründung; der Vertrag endet zum Ende des bezahlten Monats. Bis dahin lässt sich die Kündigung auch wieder zurücknehmen. Ihre Daten bleiben danach lesbar und exportierbar, und wir löschen nichts ohne vorherige Ankündigung.
Ja, 14 Tage mit vollem Funktionsumfang und ohne Kreditkarte. Sie richten Ihre Zimmer und Preise ein und arbeiten wie im Echtbetrieb. Entscheiden Sie sich für Hestia, werden Ihre Testdaten übernommen — Sie fangen nicht neu an.
Einrichtung und die persönliche Online-Schulung sind kostenlos. Für die Übernahme großer Datenbestände aus einem Altsystem erstellen wir ein individuelles Angebot, da der Aufwand vom Quellformat abhängt.
Das Modell skaliert linear mit €5 pro Zimmer weiter. Für Betriebe über 50 Zimmern und für Gruppen mit mehreren Häusern erstellen wir ein individuelles Angebot mit zentraler Verwaltung — schreiben Sie uns einfach.
Alle genannten Preise sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Als Unternehmen erhalten Sie eine ordnungsgemäße Rechnung, die Sie als Betriebsausgabe geltend machen können.

Bereit für die Zukunft?

TSE, E-Rechnung, DSFinV-K – alle rechtlichen Anforderungen erfüllt. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose 14-tägige Testphase.

Keine Kreditkarte5 Min. EinrichtungMonatlich kündbarDeutscher Support
14 Tage kostenlos testenBeratungsgespräch