Belegungsplan
Das Herzstück. Intuitives Drag & Drop, Zimmersperren & Schnellbuchung.
Funktionen
Alle Module Ihrer Hotelsoftware — ohne Aufpreis.
Belegungsplan, eigene Buchungsstrecke, Channelmanager, Online-Check-in, E-Rechnung, TSE-Kassenbuch, Housekeeping, Wellness, Gutscheine und Berichte. Jede Funktion steckt in jedem Vertrag — es gibt keine Tarifstufen und keine Add-ons.
Unbegrenzte Nutzer · Keine Einrichtungsgebühr · Monatlich kündbar
Rezeption
Belegungsplan, der die Rezeption entlastet
Ankünfte, Abreisen, Optionen und Zimmersperren liegen in einem Kalender. Umgebucht wird per Drag & Drop, gebucht direkt aus der Zelle — ohne zweite Liste daneben.
Belegungsplan mit Drag & Drop
Monats- und Wochenansicht, farbcodierte Status, Zimmersperren ganztags oder halbtags.
Alle Buchungsarten
Direkt, Telefon, E-Mail, Walk-in und unverbindliche Optionen — jeder Kanal getrennt auswertbar.
Saison-, Wochenend- und Kinderpreise
Freialter, Einzelbelegungszuschlag und Langzeitrabatte je Zimmerkategorie.
Digitaler Meldeschein (§ 30 BMG)
Ausweisdaten und Begleitpersonen als fertiges PDF je Anreise — auf Wunsch vom Gast vorab ausgefüllt.
Check-in und Check-out in einem Klick
Gastdaten aktualisieren, DSGVO-Einwilligung dokumentieren, Rechnung automatisch erzeugen.
Kurtaxe automatisch berechnet
Pro Person und Nacht oder prozentual, mit Freialter für Kinder und Obergrenze je Aufenthalt.
Tagesplaner für das Team
Wiederkehrende Aufgaben, Prioritäten und Zuweisungen in einer Wochenübersicht.
Belegungsplan · August
EingechecktBestätigtAnreise
Zimmer
Mo 12.
Di 13.
Mi 14.
Do 15.
Fr 16.
Sa 17.
So 18.
Alpenblick
Huber
Vogel
Enzian
Brandner
Edelweiß
Maier
Winkler
Silberdistel
Steiner
Bergkristall
Obermoser
Belegungsplan · August
EingechecktBestätigtAnreise
Zimmer
Mo 12.
Di 13.
Mi 14.
Do 15.
Fr 16.
Sa 17.
So 18.
Alpenblick101
Huber
Vogel
Enzian102
Brandner
Edelweiß103
Maier
Winkler
Silberdistel201
Steiner
Bergkristall202
Obermoser
Morgenrot301
Reiter
Gruber
Vertrieb & Direktbuchung
Buchungen, die ohne Provision hereinkommen
Hestia bringt Ihre eigene Buchungsstrecke mit — in Ihrer Farbe, unter Ihrer Adresse, ohne Programmierung. Was über Booking.com und Expedia kommt, holt der Channelmanager automatisch dazu. Beide Wege landen im selben Belegungsplan.
Eigene Buchungsstrecke
Mit Logo, Hausfarbe und eigenem Text — als Widget-Button, iFrame oder eigenständige Seite eingebunden.
Channelmanager über DIRS21
Portalbuchungen und Stornos werden minütlich abgeholt, Preise und Kontingente automatisch zurückgemeldet.
Onlinezahlung über Ihr Stripe-Konto
Anzahlung oder Vollzahlung direkt bei der Buchung — das Geld geht auf Ihr Konto, nicht über einen Mittler.
Widget-Analytics
Wo Interessenten abspringen, welche Geräte und Sprachen sie nutzen, welche Kategorie wie oft gebucht wird.
Angebote, die online angenommen werden
Der Gast bestätigt per Link mit digitaler Unterschrift — inklusive automatischer Erinnerung vor Ablauf.
Gutscheinverkauf rund um die Uhr
Wert- und Leistungsgutscheine online kaufen, bezahlen und sofort als PDF ausdrucken.
Meta Pixel und Google Ads
Conversions messbar machen, ohne dass ein Dienstleister an Ihre Buchungsstrecke muss.
Website-WidgetBooking.comExpediaDirekt
Buchungs-Funnel
Letzte 30 Tage
- Buchungsstrecke geöffnet1.240
- Zeitraum gewählt612
- Zimmer ausgewählt284
- Gastdaten erfasst138
- Buchung abgeschlossen96
Conversion
7,7 %
Ø Vorlaufzeit
34 Tage
Mobil
68 %
Online-Check-in & Gästeportal
Der Meldeschein ist fertig, bevor der Gast ankommt
Vor der Anreise füllt der Gast seine Daten selbst aus und unterschreibt den Meldeschein auf dem Handy. An der Rezeption bleibt ein Klick — und in Häusern ohne besetzten Empfang übernimmt Hestia den Check-in ganz.
Einladung und Erinnerung automatisch
Vorlauf und Erinnerungszeitpunkt stellen Sie ein, den Versand übernimmt das System.
Digitale Unterschrift nach § 30 BMG
Der ausgefüllte Meldeschein liegt als PDF bereit — auch für Mitreisende und ausländische Gäste.
Mehrsprachig für internationale Gäste
Das Formular erscheint in der Sprache des Gastes, ohne dass Sie etwas übersetzen müssen.
Self-Check-in mit Zugangscode
Für Ferienwohnungen: Nach ausgefülltem Formular geht der Zimmercode zur Anreisezeit automatisch raus.
Gästeportal für Ihre Website
Gäste sehen ihre Buchungen ohne Passwort ein — der Login läuft über einen Link per E-Mail.
Hunde, Ankunftszeit und Extras vorab
Was der Gast im Formular angibt, steht in der Reservierung — inklusive automatischer Nachberechnung.
Online-Check-in · Zimmer 214
Vorab eingecheckt7 Tage vorher
Einladung geht raus
Automatisch per E-Mail, mit Erinnerung bei ausbleibender Antwort.
Gast, am Handy
Formular ausgefüllt
Adresse, Mitreisende, Ankunftszeit und Hund — in seiner Sprache.
Gast, am Handy
Meldeschein unterschrieben
Digitale Unterschrift nach § 30 BMG, revisionssicher abgelegt.
Anreisetag
Check-in in einem Klick
Rezeption bestätigt — oder der Zugangscode geht automatisch raus.
Buchhaltung & Kasse
E-Rechnung, TSE-Kasse und Buchhaltung — ohne Nacharbeit
Jede Rechnung entsteht beim Check-out als ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem XML. Bar- und Kartenzahlungen signiert die Cloud-TSE in Echtzeit, und im Hintergrund läuft für jeden Vorgang ein vollständiges Buchungsjournal auf Ihrem Kontenrahmen mit.
E-Rechnung nach EN 16931
Jede Rechnung als ZUGFeRD 2.1 — PDF/A-3 mit eingebettetem XML, lesbar für Mensch und Buchhaltung.
Kassenbuch mit Cloud-TSE
fiskaly signiert jede TSE-pflichtige Zahlung, jeder Beleg trägt den vorgeschriebenen QR-Code.
DSFinV-K-Export
Alle 20 Pflichtdateien als ZIP — für Kassennachschau und Betriebsprüfung.
Kontenrahmen SKR03 oder SKR04
Jede Buchung erhält Konto, Steuersatz und BU-Schlüssel — das Journal entsteht laufend im Hintergrund.
DATEV-Export — in Vorbereitung
Buchungsstapel, Konten und Salden als CSV. Der Export wird derzeit finalisiert und ist ohne Aufpreis enthalten.
Steueraufteilung 7 % / 19 %
51 vordefinierte Leistungsarten mit korrektem Satz — Logis, Frühstück, Halbpension, Spa, Getränke.
GoBD-Audit-Trail
Feldgenaue Änderungshistorie mit Hash-Kette, Pflicht-Stornogrund und revisionssicherer Aufbewahrung nach § 147 AO.
Rechnung R-2026-0412
Familie Berger · Zimmer Alpenblick · 3 Nächte
Übernachtung Doppelzimmer
3 Nächte × 129,00 €
Frühstück
2 Pers. × 3 Tage
Wellness · Massage 60 Min.
1 × 89,00 €
Gesamtbetrag530,00 €
inkl. MwSt. 7 %28,84 €
inkl. MwSt. 19 %14,21 €
ZUGFeRD 2.1EN 16931GoBD
TSE signiertHousekeeping
Housekeeping, das das Team auf dem Handy hat
Beim Check-out entsteht die Abreise-Reinigung automatisch, Bleiber bekommen Zwischenreinigung und Wäschewechsel nach Intervall. Priorisiert wird nach der nächsten Anreise.
Automatische Reinigungsaufgaben
Abreise, Zwischenreinigung und Wäschewechsel entstehen direkt aus dem Belegungsplan.
Mobile Ansicht für Reinigungskräfte
Checkliste abarbeiten, Zimmerstatus setzen, Probleme melden — ohne Schulung.
Inspektion und Freigabe
Optionale Doppelprüfung mit Inspektor-Freigabe und angeforderter Nacharbeit.
Eigene Checklisten je Reinigungsart
Mit Pflichtpunkten, die nicht übersprungen werden können.
Start- und Endzeit je Aufgabe
Jede Reinigung wird mit Beginn und Abschluss protokolliert — Grundlage für belastbare Personalplanung.
Live-Status für die Rezeption
Welche Zimmer für einen frühen Check-in bereits freigegeben sind.
Housekeeping3/6 fertig
Alpenblick101
SauberAbreise · Team A
Enzian102
SchmutzigAbreise · Team A
Edelweiß103
In ReinigungZwischenreinigung · Team B
Silberdistel201
InspiziertAbreise · Team A
Bergkristall202
SauberZwischenreinigung · Team B
Morgenrot301
SchmutzigGrundreinigung · Team B
Wellness & Gutscheine
Spa-Terminplan, der auf die Zimmerrechnung bucht
Therapeuten, Räume und Anwendungen liegen in einem Tagesraster mit automatischer Konfliktprüfung. Der Termin landet als Position auf der Rechnung des Gastes — oder wird als Day-Spa separat abgerechnet.
Terminplan mit Konfliktprüfung
Tages- und Wochenansicht je Therapeut und Raum, Doppelbelegungen werden verhindert.
Multi-Service-Termine
Mehrere Anwendungen in einem Termin — Dauer und Preis rechnen sich automatisch zusammen.
Buchung auf das Zimmerkonto
Positionen erscheinen auf der Hotelrechnung, Trinkgeld wird mit erfasst.
Day-Spa ohne Übernachtung
Externe Gäste als eigener Vorgang, TSE-signiert bei Bar- und Kartenzahlung.
Service-Katalog
Dauer, Preis, Steuersatz und Gutschein-Fähigkeit je Anwendung.
Wert- und Leistungsgutscheine
Eigene PDF-Vorlagen mit Feldeditor, Versand per E-Mail, Teileinlösung mit Restwert.
Wellness · Heute
Anna
Miriam
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
Massage 60 Min.
09:00 · K. Huber
Kosmetik 45 Min.
10:30 · M. Winkler
Rückenmassage 30 Min.
12:00 · J. Steiner
Aroma-Massage 60 Min.
09:30 · T. Obermoser
Gesichtsbehandlung 60 Min.
11:00 · A. Gruber
Fußreflex 30 Min.
12:30 · S. Reiter
Integrationen & API
Offene Booking API und Anschluss an Ihre Systeme
Hestia ist kein geschlossener Block: Der Channelmanager hängt an DIRS21, das Restaurant bucht über VGPMS auf das Zimmer, Kasse und Buchhaltung hängen an zertifizierten Diensten — und wer eine eigene Strecke bauen will, nimmt die öffentliche API.
Channelmanager über DIRS21
Booking.com, Expedia & Co.: Buchungen werden automatisch abgeholt, Preise und Verfügbarkeiten zurückgemeldet.
POS-Anbindung über VGPMS
Vectron & Co. buchen auf das Zimmer, mit Gästesuche und lokaler Offline-Queue bei Verbindungsverlust.
fiskaly Cloud-TSE
Zertifiziert nach KassenSichV, ohne Hardware, mehrere Kassen pro Haus möglich.
Vorbereitet für den Steuerberater
Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 mit Kontenzuordnung je Leistungs- und Zahlungsart; DATEV-Export in Vorbereitung.
Stripe für Onlinezahlungen
Über Ihr eigenes Stripe-Konto — Buchungen, Angebote und Gutscheine werden direkt bezahlt verbucht.
Public Booking API
Verfügbarkeit abfragen, Buchungen anlegen, Gutscheine verkaufen — dokumentiert, mit eigenem API-Key.
Eigener SMTP-Versand
Bestätigungen, Rechnungen und Angebote über Ihren Mailserver — mit E-Mail-Journal.
Compliance inklusive
Rechtssicher, ohne ein einziges Zusatzmodul
Die Anforderungen, an denen deutsche Beherbergungsbetriebe hängen, sind bei Hestia Teil des Produkts und nicht Teil der Preisliste: TSE-Signierung nach Kassensicherungsverordnung, DSFinV-K für die Kassennachschau, E-Rechnung nach ZUGFeRD 2.1, GoBD-konforme Aufbewahrung mit Hash-Kette, der digitale Meldeschein nach § 30 BMG sowie die Beherbergungsstatistik für das Statistische Landesamt.
Die Daten liegen in deutschen Rechenzentren, der Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO gehört zum Vertrag, und Löschfristen laufen automatisch. Für eine Betriebsprüfung brauchen Sie keinen Dienstleister: Kassendaten, Audit-Trail und Belege exportieren Sie selbst in wenigen Minuten.
Überblick
Alle Module auf einen Blick
Fünfzehn Module, ein Preis. Was der Funktionsumfang kostet, rechnet der Preisrechner für Ihre Zimmerzahl aus.
Gäste & Meldeschein
Gästekartei, Stammgast-Erkennung & digitaler Meldeschein (§ 30 BMG).
Online-Check-in
Gäste checken vorab ein — mit Unterschrift, Mitreisenden & Gästeportal.
Rechnungen & E-Rechnung
ZUGFeRD-E-Rechnungen, Buchungsjournal & automatischer Versand.
Kassenbuch & TSE
Cloud-TSE (fiskaly), GoBD-konform & DSFinV-K Export für Prüfungen.
Gutscheine
Verkauf, Einlösung & Designer für individuelle Gutscheinvorlagen.
Berichte & KPIs
RevPAR, ADR, Auslastung, Umsatz nach Kategorie & Zeitraum.
Angebote & Anzahlungen
Professionelle Angebote, Anzahlungsmanagement & Zahlungsverfolgung.
Restaurant & POS
VGPMS-Protokoll: Zimmerbuchung direkt von Vectron & anderen Kassen.
Buchungsmaschine
Eigene Buchungsstrecke in Ihrem Design — als Widget, iFrame oder über die offene API.
Channelmanager
DIRS21-Anbindung: Booking.com, Expedia & Co. mit automatischem Abgleich.
Widget-Analytics
Conversion-Funnel Ihrer Buchungsstrecke: Abbrüche, Geräte & Vorlaufzeit.
Kurtaxe & Meldewesen
Kurtaxe automatisch berechnet, Meldeschein & Beherbergungsstatistik für Behörden.
Rollen & Rechte
Fünf Rollen mit granularen Berechtigungen — vom Housekeeping bis zur Buchhaltung.
Tagesplaner
Alle Ankünfte, Abreisen & Aufgaben des Tages auf einen Blick.
Und noch viel mehr…
Zimmersperren
Vectron-Sync
Anzahlungen
Gutschriften
TSE-Belege
Reinigungspläne
E-Mail-Vorlagen
E-Mail-Journal
DSGVO-Export
Buchungsbestätigung
Storno & No-Show
Kurtaxe & Ortstaxe
Kontenrahmen SKR03/04
Leistungsarten
Terminal-Auszahlungen
Beherbergungsstatistik
Zimmer-Zugangscodes
Frühstückslisten
Therapeuten
Spa-Räume
Multi-Hotel
Audit-Logs
Globale Suche
API-Keys
Fragen zu Funktionen und Schnittstellen
Datenübernahme, Kassenanbindung und API. Zu Abrechnung und Vertrag antwortet die Preis-FAQ, alle weiteren Themen die allgemeine FAQ.
Ja. Wir unterstützen den Import von Gästedaten, Reservierungen und Stammdaten aus den gängigen Systemen. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot zur Datenübernahme.
Ja. Über unsere Channelmanager-Anbindung an DIRS21 sind Booking.com, Expedia und die weiteren von DIRS21 unterstützten Portale angebunden. Neue Buchungen und Stornierungen werden alle paar Minuten automatisch abgeholt, Verfügbarkeiten und Preise meldet Hestia bei jeder Änderung zurück. Voraussetzung ist ein DIRS21-Vertrag; die Einrichtung inklusive Zimmer- und Verpflegungs-Zuordnung übernehmen wir mit Ihnen gemeinsam.
Hestia führt im Hintergrund bereits ein vollständiges Buchungsjournal auf Basis Ihres Kontenrahmens (SKR03 oder SKR04): Konten, Steuersätze und BU-Schlüssel ordnen Sie je Leistungs- und Zahlungsart einmalig zu, danach wird jeder Vorgang automatisch verbucht. Der Export dieses Journals als DATEV-Buchungsstapel samt Kontenbeschriftungen befindet sich in Vorbereitung und wird ohne Aufpreis freigeschaltet. Bis dahin können Sie Ihrem Steuerberater die Rechnungsübersicht als CSV übergeben.
Ja! Hestia unterstützt das VGPMS-Protokoll für die Integration mit Kassensystemen wie Vectron. Gäste können im Restaurant 'auf Zimmer buchen' – die Beträge erscheinen automatisch auf der Hotelrechnung. Die Synchronisation erfolgt in Echtzeit.
Ja. Zu Hestia gehört eine fertige Buchungsstrecke mit eigener Adresse, Ihrem Logo und Ihrer Hausfarbe. Sie binden sie als Widget-Button, als iFrame oder als eigenständige Seite ein – ohne Programmierung. Zahlungen laufen optional über Ihr eigenes Stripe-Konto, und die Auswertung zeigt Ihnen, an welchem Schritt Interessenten abspringen, über welche Geräte gebucht wird und wie lang die Vorlaufzeit ist. Wer die Strecke lieber selbst baut, nutzt stattdessen die dokumentierte öffentliche API für Verfügbarkeit, Buchungen und Gutscheinverkauf.
Ja. Hestia verschickt vor der Anreise automatisch eine Einladung und bei Bedarf eine Erinnerung. Der Gast trägt seine Daten und Mitreisenden ein und unterschreibt den Meldeschein nach § 30 BMG digital auf dem Handy – mehrsprachig. An der Rezeption liegt der ausgefüllte Meldeschein als PDF bereit, der Check-in ist ein Klick. Für Ferienwohnungen ohne besetzte Rezeption lässt sich der Check-in automatisieren und der Zugangscode automatisch versenden. Über das Gästeportal sehen Gäste ihre Buchungen jederzeit ein.
Multi-Hotel-Verwaltung ist auf Anfrage möglich. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehrere Betriebe zentral verwalten möchten – wir finden eine individuelle Lösung für Sie.
Eine Funktion nicht gefunden? Buchen Sie einen Termin — wir zeigen Ihnen den Ablauf live im System.
Bereit für die Zukunft?
TSE, E-Rechnung, DSFinV-K – alle rechtlichen Anforderungen erfüllt. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose 14-tägige Testphase.
Keine Kreditkarte5 Min. EinrichtungMonatlich kündbarDeutscher Support